建設概覽

1、建設背景

根據《關于深化共享服務推廣應用(yong)的(de)指導意見》（中國石(shi)化金〔2024〕23號）相關指示(shi)，以(yi)價值(zhi)創造、效能(neng)(neng)(neng)提升為導向(xiang)，充分(fen)發(fa)揮(hui)共享模式價值(zhi)，多職能(neng)(neng)(neng)融合、多專業協(xie)同優勢。進一(yi)步釋放人工(gong)、緩解(jie)壓力(li)，深化共享服務智能(neng)(neng)(neng)應用(yong)，以(yi)達到價值(zhi)創造提升，管理效能(neng)(neng)(neng)增強的(de)目的(de)。

2、實施現狀

增值稅(shui)對賬RPA適用于五大板塊(kuai)，現已(yi)在油田、煉化、科研工(gong)程實現運(yun)用，利(li)用享當當RPA設(she)計器，抓取人(ren)工(gong)操作(zuo)，可自主實現信息導出、月末對賬、發票同(tong)步、系統交互等(deng)操作(zuo)。自2023年11月正式部署以(yi)來，截至目前已(yi)實現自動(dong)對賬12.5萬筆。該(gai)產品有效(xiao)融合財務(wu)與IT線條，實現跨(kua)部門聯動(dong)，助力財務(wu)轉(zhuan)型升(sheng)級。

運行流程

增值稅(shui)(shui)管(guan)理系統從國家(jia)稅(shui)(shui)務局發票(piao)(piao)查詢(xun)平臺(tai)、ERP等系統獲取進(jin)項數據，形成集團發票(piao)(piao)信息池，用(yong)于(yu)整個公司的賬務處(chu)理、發票(piao)(piao)認(ren)證及納稅(shui)(shui)申(shen)報等業(ye)務。

自共享自助、費用(yong)報銷(xiao)兩個業(ye)務(wu)系統發(fa)起后，經過OCR識別確認，與發(fa)票(piao)庫(ku)進(jin)行匹配，提(ti)供結構化發(fa)票(piao)數(shu)據供后續業(ye)務(wu)處理(li)或核算(suan)使(shi)用(yong)，待核算(suan)完(wan)成后，RPA參與對(dui)賬處理(li)流(liu)程，對(dui)賬完(wan)畢進(jin)行進(jin)項發(fa)票(piao)認證，最終生成納(na)稅申報表。

RPA通過自(zi)動(dong)對(dui)賬——自(zi)主下載EXCEL表格(ge)進行匹配對(dui)賬——依照分配號(hao)對(dui)賬——依照交易采購平(ping)臺數據對(dui)賬——依照BX單對(dui)賬的順序逐一進行對(dui)賬。

推廣實施流程

1、數據治理

一(yi)是評(ping)估可(ke)行性。梳理(li)系統功能，做好導出、批量等功能后期RPA是否可(ke)模擬人工操作的整理(li)；

二是分(fen)類歸集需求。針對(dui)(dui)現有附件種(zhong)類，對(dui)(dui)ERS清單(dan)、電子(zi)發票明細、底表(biao)字段等內(nei)容(rong)如(ru)何(he)取值進(jin)行分(fen)析。對(dui)(dui)同質業(ye)務，與企業(ye)接洽，統一(yi)提(ti)報表(biao)格、規范附件內(nei)容(rong)；

三(san)是統(tong)一規則標準。制定項(xiang)目(mu)開發、測(ce)試、部署環(huan)節的節點(dian)和(he)規范，確(que)保項(xiang)目(mu)實(shi)施結果可比(bi)較、可評價。

2、開發實施

一是(shi)組織開發。依(yi)照前期梳理內容，將可自動(dong)對(dui)(dui)賬(zhang)、依(yi)照分(fen)(fen)配號(hao)對(dui)(dui)賬(zhang)、三(san)單(dan)匹配業務等(deng)對(dui)(dui)賬(zhang)類別，標注難易等(deng)級，根據實際業務發生過程中(zhong)的不(bu)同情況，分(fen)(fen)類型編制開發需求；

二(er)是實(shi)施部(bu)署。通過(guo)真實(shi)數據，選取(qu)各版塊(kuai)單一(yi)代碼，對流程(cheng)完整度、順(shun)暢性、準確性等進行(xing)驗證確認。測試通過(guo)后于(yu)146家代碼鋪開，在實(shi)踐中探索(suo)自動化發展(zhan)的潛在價值。

3、監管運行

一(yi)是實(shi)現24小時監管。機器(qi)人可根據設置的預警程序，全天候針對VMS系統(tong)中表(biao)格(ge)導出失敗等無(wu)法(fa)自動對賬的情況，發(fa)送提示(shi)信(xin)息至(zhi)監管人員處；

二(er)是提升(sheng)運營(ying)質量。通過(guo)建(jian)立監控(kong)和(he)管理(li)機制，實(shi)時(shi)關(guan)注RPA機器人(ren)的處理(li)速(su)度(du)、準(zhun)確率、故(gu)障率。實(shi)現過(guo)程管控(kong)，定期(qi)與開發人(ren)員(yuan)反饋，確保(bao)RPA始終保(bao)持最佳(jia)的運行狀態(tai)。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機(ji)器(qi)人(ren)通過(guo)(guo)預(yu)設的(de)邏輯，能夠精確識(shi)別和處(chu)理發(fa)票信(xin)息，通過(guo)(guo)模擬人(ren)工操作，執行對賬(zhang)過(guo)(guo)程中的(de)各(ge)種業務(wu)規則(ze)，從而(er)實現對賬(zhang)結果的(de)高(gao)度準確、保障業務(wu)處(chu)理的(de)高(gao)度精準。

運用規則消除人員(yuan)處理差(cha)異，避(bi)免了因人為因素(su)導致的信息遺漏和稅務風(feng)險。

2、高頻運轉，促進效率新高

有(you)票即識別、有(you)賬(zhang)(zhang)即核對，對賬(zhang)(zhang)RPA的(de)運用(yong)不(bu)(bu)受工作時間和地(di)(di)點的(de)限制，可(ke)不(bu)(bu)間斷地(di)(di)執行對賬(zhang)(zhang)任務，確保了對賬(zhang)(zhang)業務的(de)連(lian)續性和穩定(ding)性。

切實解決了日益增加(jia)的(de)(de)財務(wu)工作與人員緊缺之間的(de)(de)矛盾(dun)，減少企業(ye)提供發票工作量(liang)，使得(de)財務(wu)人員有更多精力專注于更高價值的(de)(de)策略性工作，從(cong)而提升企業(ye)的(de)(de)整體(ti)競爭(zheng)力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產品具有強大的(de)(de)潛力和(he)靈活性(xing)，依照現(xian)有成熟(shu)流程，后(hou)期可實現(xian)在系統各代碼(ma)的(de)(de)全覆蓋，實現(xian)全面推(tui)廣。

增值稅(shui)對賬RPA以可復(fu)制和(he)模(mo)塊化為主要設計(ji)理(li)念，通過共性的業務邏輯和(he)處理(li)流程，后期可考慮(lv)沿用(yong)至其他稅(shui)種的業務稽核工作中。

未來展望

未來，財(cai)務(wu)(wu)業務(wu)(wu)服務(wu)(wu)部將持續拓展(zhan)增值(zhi)稅(shui)(shui)對賬(zhang)RPA業務(wu)(wu)功能(neng)(neng)，加強其信息匯總與數據分(fen)析(xi)能(neng)(neng)力(li)。與系統(tong)聯(lian)動，提高產品跟(gen)蹤處(chu)理能(neng)(neng)力(li)，形成(cheng)“日報(bao)告”與“月總結”。通過RPA完成(cheng)文字(zi)概述(shu)、圖表比對等分(fen)析(xi)輔助內容，為共(gong)企雙方提供更(geng)(geng)全面、更(geng)(geng)深入的(de)財(cai)務(wu)(wu)數據分(fen)析(xi)和(he)決策(ce)支持手段，以適應不斷變化的(de)稅(shui)(shui)收政策(ce)與市場環(huan)境(jing)，幫助企業更(geng)(geng)好地掌握經(jing)營(ying)狀況、優(you)化資源配置，實現(xian)效(xiao)益最大化。

文章轉載自：RPA中國