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展望未來,業務運營新征程|中國工商銀行(亞洲)有限公司運管部副總經理于淑敏女士分享

展望未來,業務運營新征程|中國工商銀行(亞洲)有限公司運管部副總經理于淑敏女士分享

旗旗

2024-06-06

part.1
 
{工銀亞洲(zhou)概況及業務運營痛(tong)點}
 

中國工商(shang)銀(yin)行(xing)(亞洲)有限公司(簡稱“工銀(yin)亞洲”)是(shi)中國工商(shang)銀(yin)行(xing)全資持(chi)有的境(jing)外(wai)業務旗(qi)艦,截(jie)至2022年末在港(gang)設有49家(jia)分行和128臺(tai)自(zi)動(dong)柜員機,其中皇后山、翠林等6家分行為(wei)普(pu)惠銀(yin)行(當中4家(jia)為區內唯(wei)一(yi)銀(yin)行);擁有華(hua)商銀行(xing)、工銀資管(全(quan)球)等10家子公司,持(chi)有香(xiang)港本地銀行(xing)牌照(zhao)(zhao),香(xiang)港證監(jian)會1、4、5、9號牌照(zhao)(zhao)及香(xiang)港公司注冊處信托或(huo)公司服務等牌(pai)照,為客戶提(ti)供跨境跨市場一攬子綜合服務。

目前,工銀亞洲在業務運營方面面臨幾個問題。首先,由于運營人員的水平參差不齊,導致其在問題的準確定位和處理方面存在一些困難,因此需要提(ti)升運營人員在系統全面分析方(fang)面的能力。

其次,盡管工銀亞洲的系統非常先進,但在涉及多個系統的業務處理中存在系統不聯通的情況,這導致了數據匹配的困難。為了解決這個問題,需要提升系統之間的(de)聯通(tong)性,引入(ru)更強(qiang)大(da)的(de)集成(cheng)方案(an)和技術,確(que)(que)保(bao)數(shu)據(ju)的(de)準(zhun)確(que)(que)匹配和共享。

因此,為了提升整體業務運營水平,我們必須深入探索和挖掘工銀亞洲流程優化的切入點,以實現更高效的運營。

 
近年來,香港各行各業都在積極進行數字化轉型和流程優化,特別是在移動支付領域取得了迅猛的發展。工銀亞洲作為行業領先者一直在流程優化方面走在前列,早在2019年就與藝賽旗開展了一些RPA方面的合作。雖然取得了一定成果,仍然需要更好地利用數字化轉型的機遇來解決現有的痛點。
 
今年,工銀亞洲在與藝賽旗團隊對接的過程中偶然發現了RPM產品,令人驚喜的(de)是,RPM正好能夠解決工銀亞洲當前(qian)所面臨(lin)的(de)一(yi)系列問題。這個發現為(wei)進一(yi)步改善(shan)工銀亞洲現有(you)流程并提升效(xiao)率提供了強有(you)力的(de)支持。
 
part.2
 
{工銀亞洲RPM應用情況(kuang)分析(xi)}
 

 

 

01

場景一:客戶信息(xi)維護(hu)流(liu)程現狀(zhuang)及(ji)分

 
于淑敏為我們演示和介紹了RPM在工銀亞洲的典型應用場景——“客戶信息維護流程”,通過RPM的應用,此場景獲得了有價值的分析成果,揭示了關鍵問題并提供了改進方向。
 
該流程包括提交申請、審批申請、信息維護和信息復核四個步驟。銀行充分利用RPM對業務運營時效進行了精細分析。通過導入日志并進行為期一年的分析,銀行(xing)能夠準確獲知提交(jiao)申請(qing)、審批(pi)申請(qing)、信(xin)息維護和信(xin)息復核四個環(huan)節(jie)的(de)執行(xing)時間。具體來說,銀行發現提交申請的平均耗時為1.8小時,而審批申請則需要3.0小時。
 
另外通過RPM,銀行還能夠直觀地觀察高耗時業(ye)務的情(qing)況包括當天內完成的數量、一到兩天內完成的數量以及超過兩天完成的數量,并且這些時間參數可以根據需要進行靈活設置。這種精細分(fen)析的(de)(de)結果(guo)為銀(yin)行的(de)(de)運營管理提供了有力的(de)(de)支(zhi)持,使其(qi)能夠有效改進退(tui)回(hui)案例比例、員工和網點的(de)(de)退(tui)回(hui)次(ci)數等問題(ti)。
 
通過流程挖掘的應用,將數據資產用于流程建模與分析,從海量的業務數據中分析人工難以發現的規律,高效直觀的聚焦服務過程的高耗時環節,給(gei)出(chu)流程效率改善的最佳切入(ru)點,最終提升(sheng)整體客戶服務的效率。
 

 

 

 

02

場景二:個別數(shu)據維護流程-風險控制

 
此場景與第一個場景不同的部分是,假設核心系統為單一創單系統,而業務處理周圍的系統被稱為外圍系統。在這個場景中,核心系統和外圍系統都是由人工錄入數據的。在過去,如果只(zhi)在(zai)(zai)核(he)心(xin)系統(tong)錄入數據而沒(mei)有錄入外(wai)圍(wei)系統(tong),那么(me)就需要依靠人工或不那么(me)先進的工具去(qu)發現潛在(zai)(zai)問題。
 
然而,現在我們有了一種更好的解決方案——RPM(Real-time Process Monitoring)。通過RPM,我們能夠全面篩查和定位不匹配的數據,并迅速找到涉及的具體業務,及時進行整改。RPM的(de)分(fen)(fen)析結(jie)果能(neng)夠(gou)直接顯示不匹配(pei)業務(wu)(wu)的(de)銀行業務(wu)(wu)編號,只需點擊(ji)相(xiang)應的(de)業務(wu)(wu)編號,就(jiu)能(neng)展示該(gai)業務(wu)(wu)的(de)完整處理過程,更(geng)令(ling)人(ren)驚喜的(de)是,這些分(fen)(fen)析結(jie)果能(neng)夠(gou)在短短一(yi)分(fen)(fen)鐘內完成。
 
因此,RPM對于及早發現、定位和解決問題,降低運營風險是非常有幫助的。另外,由于有些業務需要人工檢查以確保業務數據的匹配性,使用RPM也可以降低人工檢查的成本。
 
 
 
part.3
 
{RPM在銀行業務應用(yong)展望(wang)}
于淑敏表示,在不斷變化的商業環境中,深度理解流程將成為業務運營與優化的關鍵驅動力。通過RPM,銀行能夠優化業務流程,提升效率、提高質量,并實現風險控制。
 
然而,RPM的應用潛力遠不止于事后監控。特別是對于金融行業而言,銀行希望在問題發生之前就能夠預測并解決,甚至在交易進行之前就能夠預防潛在問題的發生。
 
讓我們以匯款業務為例。不同的貨幣需要在不同的時間段內匯往不同的地區,并由不同的銀行辦理。銀行絕不希望因為內部運營問題而忽視了即將到期的匯款業務,導致業務延誤。因此,未來的RPM應(ying)用不僅(jin)需要了解真實業(ye)務情況、分(fen)析業(ye)務的優化(hua)點、檢查業(ye)務合規性(xing)和(he)監(jian)控(kong)業(ye)務流程以提(ti)高業(ye)務質量,還應(ying)能(neng)夠在事務進(jin)行(xing)中進(jin)行(xing)實時監(jian)控(kong)以降(jiang)低業(ye)務運營風險。
 
展望未來,隨著技術的不斷進步和全球市場的日益擴大,RPM將成為銀行業實現業務增長和創新的關鍵工具。通過深入理解和應用RPM理念,銀行能夠保持競爭優勢,并在不斷變化的商業環境中蓬勃發展。