9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。
藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技(ji)術在(zai)企業數字化(hua)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)中的應用,以及藝(yi)賽旗RPA在(zai)企業數字化(hua)轉(zhuan)(zhuan)型(xing)中的卓越表現。

RPA的價值&藝賽旗RPA
在數(shu)(shu)字經(jing)濟(ji)時(shi)代,企業面臨著不斷增(zeng)長的數(shu)(shu)字化轉(zhuan)型需求,在人力(li)成本(ben)不斷上升、市場競爭愈(yu)發(fa)激烈等內外(wai)部多重(zhong)因素影響下(xia),企業希望引(yin)入高性(xing)價比的數(shu)(shu)字化工具來代替員工處理(li)大量(liang)重(zhong)復工作,實現降本(ben)增(zeng)效,提升核心競爭力(li)。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正(zheng)以其高效、敏(min)捷、低風險、易于部(bu)署等特(te)點,成為企(qi)業實現數字化(hua)轉型的有力工具。


大部分財稅活動都可以自動化



RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企業(ye)在網銀(yin)操(cao)(cao)(cao)作(zuo)中(zhong)通常(chang)需要(yao)處理(li)大量的資(zi)金轉賬(zhang)業(ye)務,這些操(cao)(cao)(cao)作(zuo)需要(yao)出納在網銀(yin)平(ping)臺上進行多次重(zhong)復的操(cao)(cao)(cao)作(zuo)。
傳統的解決方法可能包括上線銀企直聯服(fu)(fu)務(wu),但(dan)這(zhe)會涉(she)及到與每(mei)家(jia)銀行建立獨立的連接,且通常(chang)需要支付高昂的年度費用,并且不(bu)是每(mei)家(jia)銀行都支持銀企直聯服(fu)(fu)務(wu)。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝(yi)賽旗網(wang)銀(yin)機器人可以模擬(ni)人工用戶(hu)的(de)(de)操(cao)作(zuo),自動(dong)登錄(lu)(lu)網(wang)銀(yin)平臺,獲取數據,然后將其傳輸到(dao)企(qi)業(ye)內部的(de)(de)ERP系(xi)統中(zhong),實現非銀(yin)企(qi)直連賬戶(hu)與財(cai)務系(xi)統的(de)(de)智能連接,包括自動(dong)獲取網(wang)銀(yin)的(de)(de)交易流水(shui)、余額、電(dian)子(zi)回單等任(ren)務,解(jie)決手(shou)動(dong)查詢錄(lu)(lu)入(ru)繁瑣的(de)(de)問題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。
Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人(ren)主要適用于餐飲(yin)企業(ye),以某大型連鎖餐飲(yin)集團為例(li),該(gai)企業(ye)經營多個門店,每天都會有大量顧(gu)客在不同渠道下單并支付。訂單數據(ju)和支付數據(ju)非常龐大,而(er)且(qie)使用不同(tong)渠(qu)道的支付方(fang)式。
企業需要將這些數據(ju)與內部財務數據(ju)進行核對,這對于餐飲企業來說是(shi)一項非(fei)常繁重(zhong)的任務。核對(dui)每筆訂單的(de)工作量巨大,很多(duo)餐飲企業并沒有足夠(gou)的(de)財務人員可以實現全量訂單核對(dui)。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通(tong)過RPA多渠道對(dui)賬機器人可以(yi)幫助企業實現(xian)每日及時核對(dui)全量門店的(de)訂單(dan)數據。它可以自(zi)動下載第三方平(ping)臺和訂單系統的賬單明(ming)細,然(ran)后進行數據(ju)核對,RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。
Part 03 財務核銷自動化
最后一個案例(li)涉(she)及財務(wu)核銷。這(zhe)是一個廣泛(fan)應用于不(bu)同企(qi)業(ye)的(de)(de)自動化需(xu)求(qiu),不(bu)同企(qi)業(ye)可能有(you)不(bu)同的(de)(de)核銷需(xu)求(qiu),但核心目(mu)標都是根據自身的(de)(de)業(ye)務規(gui)則進行收(shou)款數(shu)據的(de)(de)核銷。
以某能源(yuan)環(huan)保公司為例(li),該(gai)公司財(cai)務部門每月需兩名業務老師花(hua)費大(da)量(liang)的時間(jian)專門手工(gong)操作收款單與發(fa)票核(he)銷的操作。業務操作工(gong)作量(liang)大(da),重復(fu)度高(gao),有核(he)銷錯誤的風(feng)險(xian)。
RPA的引入使該公司成功實現(xian)了核銷(xiao)(xiao)規則(ze)的自(zi)動化處理。包(bao)括根(gen)據"先進先出"原則(ze)進行(xing)核銷(xiao)(xiao),同時支(zhi)持一(yi)對(dui)(dui)(dui)一(yi)、一(yi)對(dui)(dui)(dui)多以(yi)及多對(dui)(dui)(dui)一(yi)核銷(xiao)(xiao)規則(ze)。RPA機(ji)器人能夠自(zi)動匹配往(wang)來單位、收(shou)款組織、結(jie)算方(fang)式和物(wu)料名(ming)稱等關鍵數據,并在符合規則(ze)的情(qing)況(kuang)下執行(xing)核銷(xiao)(xiao)操作。
這一舉(ju)措使該公司每月節省了(le)大量(liang)的工作(zuo)時(shi)間(jian),顯(xian)著提高了(le)核銷流程的效率。不僅如此,RPA還減少了(le)潛在的錯誤和遺漏,確保(bao)了(le)核銷過程的準(zhun)確性。