為什么要機器人流程自動化？這個問題其實問的非常的好，機器人為什么要自動化呢？其實對于人類而言生產操作自動化就是代表著更多的工人失業，這個問題可以放在一起說嘛？我們可以說行yes同樣也可以說NO，因為對于企業而言循環簡單的工作完全可以給機器人操作，不需要去讓人來完成這樣除了節約人工更重要的是可以解決時間。

　　我們可以借助這個軟件，通過錄制鼠標和鍵盤動作的方式，來完成一些簡單的操作，如果用戶用的熟練，理論上按鍵精靈既可以幫助我們完成一些更復雜場景下的自動化工作處理。

　　舉個簡單的例子，比如我們每天上班時要打開ERP系統并進入到AP發票處理頁面，如果你覺得每天都重復這么做非常無趣（如果沒有設置保存賬戶和密碼的話），我們就可以通過按鍵精靈來簡化我們的步驟，點擊軟件的錄制動作按鈕之后，軟件就開始記錄我們的動作.

　　比如雙擊ERP軟件的圖標、輸入賬戶信息，點擊登錄按鈕，進去之后再點擊菜單逐層進入AP發票處理頁面，等這一系列的操作完成之后，我們點擊停止錄制，然后為這個錄制的流程設置一個快捷鍵，比如ctrl+1。

　　怎么使用這個錄制的過程呢，等我們再次上班時，按下ctrl+1，這個軟件就會按著你上次錄制的過程依次做一遍，直到運行結束，整個過程完全不需要你的參與，以后你就可以通過這個方式一鍵登錄ERP系統并進入發票處理頁面了。

　　考慮面向的用戶群體往往并不會擁有專業的技術背景，總體而言，這些工作與流程自動化工具的應用還是相對比較簡單易用，通常可以通過圖形化的界面完成腳本的生成與編輯，即使是利用相對專業的腳本編輯器，這里的腳本業務完全不是程序員所面對的那種代碼，簡單看一下教程很快也能上手。

　　比如以下在Mac OSX系統下利用Apple Script所編寫的簡單工作自動化代碼（讓Google Chrome瀏覽器在新窗口中打開百度首頁），可以看到語法非常簡單，基本上已經是英語大白話了。