大型集團型企業組織機構復雜、分子公司數量多、業務類型多樣、數據處理量大,核算項目眾多,工作量巨大,而人工檢查效率低下,重復勞動且枯燥乏味,經常面臨異常數據而導致財務系統無法順利關賬的問題。經過分析,我們認為集團企業存在以下主要痛點:
1、存在信息孤島
長期以來,根據不同時期、不同部門的管理需求,內部大都建設了各類應用系統,這些系統之間并沒有形成集成協同的系統,存在信息和數據孤島的問題。
2、打通系統需要成本和時間
要打通各個系統,形成數據集中和共享需要較高的成本,周期也比較長,短期解決難度較大。
3、手工重復性操作多
財務工作手工操作繁多,但其重復性工作都有規則可循;
4、基礎工作人手多
財務錄單,核算,報表填報,報表手工制作等基礎工作人員較多,而且有不少外包人員。
5、準確率低,有風險
由于工作量大并且重復性工作較多,業務人員難免發生操作錯誤,準確率低。由于在規定時間內完成工作量較大,有部分審計或核對的工作無法及時完成,財務管理和資金使用上存在巨大風險。
RPA作為一套外掛的計算機應用程序,對高重復、標準化、規則明確、大批量的日常事務操作可以代替人工在用戶界面上完成。根據不同企業的具體實踐,RPA可以實現近70-90%及以上的財務共享流程自動化潛力,提高100%-300%的工作效率。具體應用如下:
1、收入
應收賬款對賬:
機器人取得應收(企業財務系統數據)和實收數據(銀行回單或者流水等),按照賬號、打款備注等信息進行自動對賬,并標注差異。
往來核對和核銷:
機器人每月結賬前內部系統下載往來信息,對單位往來條目核對并自動在系統內核銷。
第三方平臺數據整理核對:
機器人按照不同的第三方結算規則,對報表數據進行分類、匯總、計算。
2、付款
供應商主數據管理:自動將供應商提供的資料信息進行創建或者維護(自動和不同數據源確認供應商關鍵信息,是否重復等)。
發票處理:發票掃描結果的自動處理(與機器人結合的OCR、發票的自動認證等)。
3、資產
固資明細管理:批量資產卡片更新;
固資折舊管理:資產折舊、資產轉移、報廢等信息在系統自動維護;
4、總賬
主數據管理:主數據變更的自動系統更新、變更的通知、主數據的發布等;
關聯交易處理:關聯交易對賬等;
5、資金
對外收付款:收款與付款的自動化處理;
銀行對賬等:機器人取得銀行流水、銀行財務賬數據,并進行銀行賬和財務賬的核對,自動出具銀行余額調節表;
銀行回單下載: 機器人自動下載電子版銀行回單,并按交易拆分好之后,進行標準命名,保存到指定文件夾。
6、稅務
稅務申報:機器人自動在企業系統中采集稅務數據,計算稅金,生成憑證,準備報稅材料等。
7、報表
手動報表: 企業各種線下手動報表自動從各個系統抓取數據后計算,并發給指定人員。
除了需要數據量大、規則明確的場景要素外,RPA適用的場景還需要從兩個維度來考慮:一是多個系統之間的數據核對,采集,維護,報表準備等工作,比如多個銀行賬戶的對賬流程,或者用公共郵箱作為信息的傳遞等。二是對方不開放數據接口,比如稅務局或者客戶。
找準適用場景和規范現有流程是應用RPA的關鍵,但是由于并非每個企業都有標準流程,并且現有流程和規則由于加入了RPA有可能出現改變。所以財務共享輸出流程和規則促進了
狠狠色丁香婷婷綜合尤物:RPA財務機器人的應用和發展,而RPA在財務共享的應用改進了現有流程,使流程更好更快更簡單地應用規則。